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Mis à jour le 27/04/2015

Inventaire index
Définition :

Instrument de recherche présenté sous forme d'index alphabétique, avec pour points d'accès les noms de personnes, de lieux ou de matières caractérisant chaque article, suivis d'une brève analyse et de la cote de l'article.

Inventaire sommaire
Définition :

Instrument de recherche donnant une analyse succincte de chaque pièce ou groupe de pièces d'un fonds ou d'une collection.

Laboratoire
Définition :

Local spécialisé d'un service d'archives dans lequel est pratiquée une technique de conservation ou de reproduction nécessitant l'utilisation de machines : laboratoire de numérisation, microfilmage, photographie, laboratoire de restauration. Désigné aussi sous le nom d'atelier.

Lampe de Wood
Définition :

Lampe émettrice de rayons ultraviolets facilitant la lecture des écritures pâlies ; dite aussi lampe à quartz.

Legs
Définition :

Remise de documents dans un service d'archives consistant en un don de documents résultant de l'exécution d'un testament.

Levée
Définition :

Ramassage et traitement, à intervalles de temps réguliers, des bulletins de demande de communication.

Liasse
Définition :

Unité matérielle de conditionnement se présentant sous la forme d'une chemise cartonnée entourée d'une sangle destinée à contenir et à protéger des pièces ou des dossiers. L'enliassage (mise en liasses) est un des modes traditionnels de conditionnement des archives.

Lie
Définition :

Lien en coton servant à fermer les liasses de documents. Ce lien est préféré à la ficelle (utilisée antérieurement) car il ne déchire pas les documents.

Magasin
Définition : Magasin d'archives

Local d'un bâtiment d'archives destiné à la conservation des documents.

Magasinage
Définition :

Ensemble des opérations matérielles, se faisant le plus souvent à l'aide de chariots, de rangement des documents sur les rayonnages après classement, et de leur déplacement et réintégration avant et pendant leur communication.

Mètre linéaire
Définition :

Unité de mesure des archives correspondant à la quantité de documents rangés sur une tablette d'un mètre de longueur.

Meuble à plans
Définition :

Meuble destiné à la conservation horizontale ou verticale de plans, cartes, chartes, gravures, affiches, ou autres documents de grand format.

Microfilm
Définition :

Film photographique se présentant en rouleau ou en bande comportant une série d'images de documents de dimension très réduites, résultant de leur reproduction.

Microfilmage
Définition :

Procédé photographique de reproduction d'un document d'archives sous forme de microfilm.

Microforme
Définition :

Terme générique désignant tout type de support photographique utilisé pour enregistrer des micro-images et chacun des exemplaires réalisés. Voir aussi microfilm.

Mode d'entrée
Définition :

Manière dont une entrée est parvenue dans un service d'archives. On distingue les entrées par voie " ordinaire " (versement) et les entrées par voie " extraordinaire " (dévolution, don, dation, dépôt, legs, réintégration, achat).

MSA
abréviation : Mutualité Sociale Agricole
Norme de conservation
Définition :

Toute prescription technique relative aux conditions climatiques et physiques de conservation des documents dans les magasins.

Numérisation
Définition :

Procédé électronique de reproduction d'un document d'archives.

Numéro de communication
Définition :

Numéro d'ordre affecté à chaque communication effectuée dans un service d'archives.

Numéro de lecteur
Définition :

Numéro d'ordre affecté à chaque lecteur lors de son inscription dans un service d'archives.

Paléographie
Définition :

Science de la lecture des anciennes écritures.

PAPH
Acronyme : Personnes Agées Personnes Handicapées

Personnes Agées Personnes Handicapées

Patrimoine archivistique
Définition :

Ensemble des archives historiques conservées comme faisant partie du patrimoine écrit, historique et culturel, d'une personne physique ou morale, publique ou privée.

Pièce
Définition :

La plus petite unité de description indivisible à la fois matériellement et intellectuellement (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets agrafés, cahier, registre ...)