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Mis à jour le 27/04/2015

Échantillonnage
Définition :

Modalité particulière de tri appliquée à des documents sériels suivant des critères statistiques.

Élimination
Définition :

Procédure réglementée qui consiste à soustraire un dossier ou un ensemble de dossiers du versement auquel il appartient, ou bien encore à soustraire des documents du dossier auquel ils appartiennent, car ils sont dépourvus d'utilité administrative et d'intérêt historique. C'est l'une des trois possibilités du traitement final des documents proposées dans un tableau d'archivage.

Entrée par voie extraordinaire
Définition :

Entrée résultant d'un dépôt, d'un don, d'un achat ou d'un legs, par opposition au versement qui constitue une entrée ordinaire.

État des fonds
Définition :

Instrument de recherche décrivant de façon succincte l'ensemble des fonds et collections d'un ou plusieurs services d'archives.

État des inventaires
Définition :

Liste exhaustive des instruments de recherche provisoires ou définitifs, complets ou non, manuscrits, dactylographiés, imprimés ou informatisés existant dans un ou plusieurs services d'archives.

État des versements
Définition :

Instrument de recherche décrivant de façon sommaire les versements reçus par un service d'archives et se présentant par numéro de versement ou par ordre méthodique des services versants ou des grands domaines d'attribution. La présentation méthodique reconstitue intellectuellement le fonds d'archives d'un producteur éclaté en plusieurs versements.

État sommaire
Définition :

Instrument de recherche décrivant, au niveau de la série organique, un ou plusieurs fonds, une ou plusieurs séries. L'état des versements est un type d'état sommaire.

Étiquette
Définition :

Morceau de papier ou de carton fixé sur le dos ou le plat d'un registre, d'une boîte d'archives, porteur d'une cote ou d'un groupe de cotes ou de texte permettant de le ranger et de le retrouver.

Exposition
Définition :

Présentation de documents d'archives ou de leur reproduction à des fins culturelles et éducatives.

Exposition itinérante
Définition :

Présentation de la reproduction de documents d'archives sur des panneaux mobiles destinés à être prêtés à l'extérieur d'un service d'archives.