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Mis à jour le 27/04/2015

Imprescriptibilité
Définition :

Caractère d'une disposition légale dont la validité est sans limite dans le temps. Pour les archives publiques et les archives privées ayant fait l'objet d'une mesure de classement (3), l'imprescriptibilité signifie, pour les premières, que leur caractère public subsiste et qu'elles peuvent être revendiquées, et pour les secondes, que les garanties données par la loi subsistent, et, dans les deux cas, quel que soit leur détenteur.

Inaliénabilité
Définition :

Caractère des archives publiques qui, du fait de leur domanialité, ne peuvent être cédées à un tiers.

Index
Définition :

Liste alphabétique des termes, en général des noms de personnes physiques ou morales, de lieux ou de matières relevés dans des documents d'archives ou dans un instrument de recherche, assortis des références correspondantes (cote ou numéro de page) destinées à retrouver les occurrences de ces termes.

Instrument de recherche
Définition :

Outil papier ou informatisé énumérant ou décrivant un ensemble de documents d'archives de manière à les faire connaître aux lecteurs. Les instruments de recherche fondamentaux sont, en allant du général au particulier, les états des fonds et les guides, les états sommaires et états des versements, les répertoires méthodiques ou numériques et les bordereaux de versement, les inventaires sommaires ou analytiques, les catalogues, les inventaires-index.

Inventaire analytique
Définition :

Instrument de recherche donnant une analyse détaillée (le plus souvent sous forme d'une analyse diplomatique) de toutes les pièces d'un fonds ou d'une collection.

Inventaire d'archives
Définition :

(1) Tout instrument de recherche ayant pour niveau de description la pièce.
(2) Terme employé dans le langage courant comme synonyme d'instrument de recherche.

Inventaire index
Définition :

Instrument de recherche présenté sous forme d'index alphabétique, avec pour points d'accès les noms de personnes, de lieux ou de matières caractérisant chaque article, suivis d'une brève analyse et de la cote de l'article.

Inventaire sommaire
Définition :

Instrument de recherche donnant une analyse succincte de chaque pièce ou groupe de pièces d'un fonds ou d'une collection.