En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres de cookies, vous acceptez l'utilisation des cookies pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts. Plus d‘information sur l’utilisation des cookies.

fermer le bandeau
Retour à l'accueil des Archives départementales
Vous êtes ici :

Mis à jour le 27/04/2015

Sceau
Définition :

Ce terme définit à la fois le cachet où sont gravés en creux les armes, la devise d'une autorité, d'un personnage important... et l'élément de cire ou de plomb ayant reçu l'empreinte du cachet. Le sceau est pendant quand il est rattaché au document par des lacs de soie ou des lanières de parchemin.

Seing
Définition :

Signature au bas d'un acte ou d'une lettre pour l'authentifier.

Série
Définition :

Division primaire d'un cadre de classement, généralement désignée par une ou plusieurs lettres de l'alphabet, appelées "lettres de série" qui servent à la cotation des articles qui la composent. La série, qu'il ne faut pas confondre avec la série organique, correspond soit à un fonds, soit à une partie de fonds ou à un regroupement de fonds, soit encore à une tranche chronologique.

Série organique
Définition :

Division organique du fonds, identifiée par l'archiviste lors de son classement, qui constitue un ensemble de dossiers maintenus groupés parce qu'ils résultent d'une même activité, se rapportent à une même fonction ou à un même sujet, ou revêtent une même forme. Voir aussi documents sériels.

Séries anciennes
Définition :

Ensemble des fonds antérieurs à la Révolution désignés, dans les services d'Archives départementales, par les lettres de séries allant de A à H.

Séries modernes
Définition :

Par opposition aux séries anciennes, ensemble des archives comprises entre la Révolution et 1940 (date à laquelle les archives sont considérées comme contemporaines). Les séries modernes sont désignées par les lettres de séries allant de K à Z, non inclus W qui identifie les archives contemporaines.

Service d'archives
Définition :

Organisme chargé de la gestion et de la collecte des archives, du contrôle de la tenue des archives courantes, de la conservation ou du contrôle de la conservation des archives intermédiaires, de la conservation, du tri, du classement, de la description, de la rédaction des instruments de recherche et de la communication des archives. Il peut être constitué d'un bâtiment ou dépôt principal, et d'un ou plusieurs dépôts annexes.

Service éducatif
Définition :

Dans un service d'archives, mission d'enseignement à partir de documents originaux ou de leur reproduction, destinée à élargir la connaissance des archives, à initier le public scolaire et universitaire à leur exploitation et à la connaissance du patrimoine archivistique et à en développer la notion.

Service versant
Définition :

Tout service administratif qui transfère des archives en sa possession dans un service d'archives, qu'il les ait lui-même produites (on parle alors de service producteur) ou qu'il les ait héritées d'un service dont il a ou non repris les attributions.

Sigillographie
Définition :

Science appliquée à l'étude des sceaux.

Sommaire
Définition : Sommaire d'un instrument de recherche

Présentation du plan de classement de l'ensemble décrit dans un instrument de recherche, avec l'indication des cotes extrêmes.

Sources complémentaires
Définition :

Documents ou fonds d'archives ayant un lien organique ou documentaire avec un fonds donné et qui doivent être mentionnés dans un instrument de recherche pour compléter l'orientation des lecteurs. Les sources complémentaires peuvent être conservées dans le même service d'archives que le fonds qu'elles complètent ou dans tout autre service de conservation du patrimoine.

Sous-série
Définition :

Subdivision d'une série.

Support
Définition :

Matière (papyrus, parchemin, papier, film, bande magnétique ...) sur laquelle sont fixées des informations écrites, sonores, électromagnétiques, numériques ou visuelles pour constituer et/ou conserver un document.