Glossaire

Opération matérielle consistant à placer les articles, normalement dans l'ordre des cotes, sur les rayonnages.

Ensemble constitué par les tablettes et par l'ossature qui les soutient, destiné au rangement des articles.

Recherche effectuée à la demande d'un service ou d'un particulier dans un but administratif ou juridique.

Par opposition à recherche administrative, recherche effectuée dans la perspective de travaux historiques.

Vérification systématique, lors de la prise en charge d'un service d'archives ou à date fixe, de ses fonds et collections consistant à dresser dans l'ordre des magasins et des rayonnages la liste des articles qui y sont conservés ou qui manquent par rapport aux instruments de recherche existants.

Opération qui consiste à renouveler les matériels de conditionnement abîmés ou n'assurant plus la bonne protection et conservation des articles et des documents.

Acte par lequel un tenancier (concessionnaire) reconnaît tenir de son seigneur sa tenure ou certains de ses biens, et précise les cens et services auxquels il est astreint, par devant une juridiction ou un notaire, ainsi que devant le seigneur ou son procureur.

Action de rapprocher les unes des autres les unités matérielles de conservation sur les tablettes des rayonnages, afin d'améliorer le rangement et de réorganiser les espaces vacants.

(1) Réinsertion de documents égarés ou indûment soustraits à leur dossier ou leur fonds d'origine.
(2) Rangement des documents et/ou des articles à leur place dans les magasins après leur communication.

Procédé visant à protéger, en les assemblant et les couvrant avec une matière rigide, les cahiers ou feuillets d'un livre ou d'un registre, ou bien encore des documents se présentant sous forme de feuilles isolées.

(1) Instrument de recherche ayant pour niveau de description le dossier ou l'article, et donnant pour chacun, sa cote, ses dates extrêmes et une analyse aussi courte que possible.
(2) Terme abusivement employé comme synonyme d'instrument de recherche.

Répertoire (1) présentant l'analyse de chaque article selon un ordre méthodique et logique indépendant de la cotation.

Répertoire détaillé présentant chaque article dans l'ordre numérique des cotes.

Action consistant à copier un document d'archives dans son contenu et sa forme, mais pas nécessairement dans ses dimensions et résultat de cette action. Il existe plusieurs techniques de reproduction, parmi lesquels figurent notamment la photocopie, le microfilmage, la photographie, et la numérisation ; ces deux derniers procédés sont aujourd'hui privilégiés.

Local proche de la salle de lecture ou meuble installé dans celle-ci où sont provisoirement rangés les articles dont la consultation par un lecteur n'est pas terminée.

Notion juridique basée sur le droit des individus à la non divulgation des informations d'ordre personnel ou privé les concernant contenues dans les documents.

Principe fondamental de l'archivistique, selon lequel chaque document doit être maintenu ou replacé dans le fonds dont il provient, et dans ce fonds à sa place d'origine. Il comprend trois notions connexes : le respect de la provenance, le respect de l'intégrité du fonds, le respect de l'ordre originel ou primitif.

Ensemble des techniques employées pour remettre en état, renforcer et ralentir la dégradation des documents fragilisés ou endommagés.

Remise d'archives conservées dans un service d'archives à leur propriétaire d'origine.