Conservation
La conservation peut être matérielle et préventive
La conservation matérielle est une des fonctions fondamentales d'un service d'archives consistant à garder physiquement les documents qui lui sont confiés.
Par conservation préventive, on entend l'ensemble des mesures prises par un service d'archives pour assurer la conservation matérielle des documents qui lui sont confiés en vue d'assurer leur sauvegarde. Parmi ces mesures,
- le climat dans lequel sont conservés les documents (température, taux d'humidité) ;
- la mise à l'abri des sources lumineuses ;
- la protection vis-à-vis de la poussière ;
- le conditionnement dans des boîtes et des matériaux non acides ;
- etc.