Inventaire
L'offre en ligne se muscle
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Première phase : les inventaires des séries modernes
Pourquoi numériser des inventaires papier ?
Le chantier de reconditionnement des fonds en vue de leur transfert dans un nouveau bâtiment à AGROPARC a débuté voilà quatre années. Assuré pour une grande part par un prestataire privé, il ne reste pas moins de 1 300 ml d’archives à reconditionner. Ce reste à faire échoit au personnel des archives départementales de Vaucluse. Ce travail, long et fastidieux, est absolument indispensable pour permettre aux 28 kms d’archives vauclusiennes d’intégrer leur nouvel écrin dans les meilleures conditions.
Or, ce chantier engage chaque agent, et en particulier les archivistes. Pour ces professionnels, l’heure n’est plus au classement fin et à la production d’instruments de recherche réalisés "au cordeau", ils sont contraints de suspendre un temps ces missions pour mener à bien le traitement des fonds à déménager dans le futur bâtiment. Pour autant, les archives départementales de Vaucluse ne peuvent se résoudre à pénaliser les chercheurs en interrompant la mise en ligne d'inventaires d’archives sur le moteur de recherche. C'est pourquoi le service, soucieux de maintenir son offre, a fait le choix de numériser et de publier tous les instruments de recherche papier disponibles en salle de lecture.
Proposer aux internautes une véritable salle des inventaires virtuelle est un défi qui commence aujourd’hui avec les répertoires des séries modernes.
Les archives dites "modernes" (1800-1940) regroupent les archives de la préfecture, des tribunaux, de l’enseignement, des cultes, etc. réparties entre plusieurs séries thématiques correspondant aux principales branches d'activité des administrations :
• Série K - Lois, ordonnances, arrêtés
• Série M - Administration générale et économie
• Série N - Administration et comptabilité départementales
• Série O - Administration et comptabilité communales
• Série P - Finances, cadastre, poste
• Série Q - Domaine, enregistrement, hypothèques
• Série R - Affaires militaires, organismes de temps de guerre
• Série S - Travaux publics et transports
• Série T - Enseignement général, affaires culturelles, sports
• Série U - Justice
• Série V - Cultes
• Série X - Assistance et prévoyance sociale
• Série Y - Établissements pénitentiaires
• Série Z - Sous-préfectures
Les répertoires imprimés, dactylographiés ou manuscrits des séries modernes ont tous été numérisés au format pdf.
Les inventaires nativement numériques sont également disponibles depuis cet instrument de recherche (sauf l'inventaire de la série V en cours de réalisation).
Il est accessible depuis :
la page d'accueil | la page des inventaires en ligne | ou directement sur le moteur de recherche |
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Pour en savoir plus sur les archives modernes et la recherche dans les inventaires par série
L’opération va se poursuivre avec la mise en ligne régulière des inventaires très attendus des archives communales. Nous vous souhaitons de belles et fructueuses recherches !